Obowiązek informacyjny RODO

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest CoolTRONIC.pl sp. z o.o. z siedzibą we wsi Rządza 10E, 05-304 Rządza o numerze NIP: 8222390709 lub osoba fizyczna Paweł Potacki zamieszkały w Rządza 10E, 05-304 Stanisławów.

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Kontakt z Administratorem danych możliwy jest pocztą tradycyjną na adres “CoolTRONIC.pl, Rządza 10E, 05-304 Stanisławów”, przez formularz kontaktowy na stronie kontakt lub pocztą elektroniczną pod adresem [email protected].

Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?

Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Danych Osobowych.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane osobowe podawane są dobrowolnie przez Użytkowników serwisu podczas zakładania konta w formularzu rejestracyjnym, formularzu komentarzy lub formularzu zapisu do subskrypcji.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

Przetwarzamy następujące dane osobowe zwykłe:

• Imię i nazwisko
• Nazwa użytkownika
• e-mail
• Adres IP
• Avatar

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Celem przetwarzania danych Użytkowników jest:

• umożliwienie świadczenia usług za pośrednictwem serwisu wymagających konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub adresu e-mail.
• przesyłanie na podany i potwierdzony dobrowolnie e-mail wiadomości subskrybowanych (w tym marketingowych) w przypadku zapisania się do niej Użytkownika a tym samym wyrażenie zgody na przekazywanie wskazanych wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis CoolTRONIC.pl gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne,
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora?

W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie naszych praw;

Przez jaki okres przetwarzamy dane w tym dane osobowe?

Dane użytkowników w Serwisie będą przechowywane przez okres świadczenia usług. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować ze świadczonych usług, a w przypadku założonego konta, samodzielnie skasować (zanonimizować) poniższe dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Nazwę użytkownika
• Adres e-mail
• Avatar

Adres IP, będzie zachowany w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora.

Kto jest odbiorcą danych w tym danych osobowych?

W przypadku danych wprowadzonych w serwisie, odbiorcą danych jest Administrator danych i jego pracownicy oraz firmy IT świadczące usługi na rzecz Administratora, w celu umożliwienia i podtrzymania świadczenia usług Serwisu.

W przypadku publikacji komentarza lub dokonania oceny wpisu, poniższe dane będę dostępne publicznie w serwisie:

• Nazwa Użytkownika
• Imię i nazwisko (jeżeli zostało podane)
• Avatar (jeżeli został wprowadzony)

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe mogą zostać przekazane poza Unię Europejską np. dla naszych podwykonawców, podmiotów zewnętrznych i naszych partnerów.

Przekazanie danych pozo UE jest spowodowane korzystaniem z usług podmiotów zlokalizowanych poza granicami UE, lub w wyniku opublikowania na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wprowadzenie komentarza lub wpisu), co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej serwis.
W przypadku przekazania lub powierzenia przetwarzania danych osobowych poza granicami UE, dane te są przetwarzana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Usługodawcą.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje Państwu prawo:

Dostępu do Państwa danych osobowych – uzyskania dostępu do nich, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła, oraz przekazania Państwu informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO, realizowane poprzez informację zamieszczoną na tej podstronie.

Sprostowania Państwa danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła.

Usunięcia Państwa danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła.

Ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych.

Przenoszenia danych osobowych – otrzymania od Administratora, Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane za pośrednictwem panelu użytkownika dostępnego po zalogowaniu i narzędzi umożliwiających dostęp do konta w przypadku zapomnianego hasła

Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO

Wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Jaka jest procedura postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia danych osobowych?

1. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia informuję organ nadzorczy i bez zbędnej zwłoki użytkowników serwisu objętych naruszeniem w porozumieniu z organem nadzorczym.

2. Administrator dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.